Satys Aerospace est un groupe industriel français et international, spécialisé dans la peinture et l’étanchéité d’aéronefs, dont le siège social est situé à Blagnac (Occitanie).

Nous sommes aujourd’hui présents dans 12 pays avec 48 sites en Europe, aux Etats-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique et employons actuellement 2 300 personnes à travers le monde.

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Notre Business Unit Aircraft Sealing & Painting France est spécialisée dans la peinture et l’étanchéité d’avions de lignes, d’hélicoptères et d’avions militaires neufs et occasion.

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Dans ce cadre, nous recrutons un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE SITES F/H pour nos sites de Toulouse etanchéité sur Colomiers (31)

Dans le cadre des objectifs définis par Site Director, l'Assistant(e) Adminsitratif(ve) est notamment en charge de: 

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports:
- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)
- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, commande et gestion des vêtements de travail, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)
- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
Personnel) mensuelles, ...)
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site
- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site
- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

Administrer les ventes 
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Si nécessité et à la demande du/de la responsable hiérarchique, intervenir sur des activités liées à d'autres processus ou en back up de membres de l'équipe (Comme l'administration RH) en cas d'absence ou surcroit d'activité.

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Votre profil

Vous disposez d’une expérience et maîtrisez les standards de votre métier, vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et à l’écoute de vos interlocuteurs(trices), Vous parlez Anglais, la maitrise de SAP est un plus !

Rejoignez notre équipe Satys, vous y trouverez des missions engageantes et l’esprit d’équipe !

Poste à pourvoir à Colomiers (31)